Config 2022: Figma 年會講者回顧

嗨!大家今天好嗎?

一年一度的 Figma 年會 — Config 已經結束三週,各位最喜歡的分享是哪一個呢?很難得這次以講者的身份參加活動,並分享在公司 PicCollage、設計社群、大學工作坊中發生的五段故事 — “It’s better when we design together”。我想趁著記憶深刻的時候,打下這段攝影鏡頭裡沒有記錄到的旅程。

【此篇文章建議閱讀時間為十分鐘,歡迎搭配以下歌單一起閱讀 🎵】


About Config

兩年前,Figma 在舊金山舉辦了第一次的實體年會 — Config 2020。那次有幸身處現場聽著 May Li Khoe (前 Apple 設計師)、 Brian Lovin (Github 設計師) 等人分享有趣的議題,跟許多來自不同國家的人互相交流屬於自己的設計歷程,最後在逛攤位時還意外拿到 CEO Dylan 發送的衣服。整個年會帶給我了不小的衝擊,於是在心中默許有天一定要再來拜訪。

回到台灣後,我思考可以讓更多人接觸到 Figma 的管道,於是先後跟朋友一起開始 Friends of Figma Taiwan — 實體台灣 Figma 設計社群、成立 Instagram 帳號 Designtips.today — 分享設計觀點與新知的自媒體,希望透過線上線下不同的方式,讓台灣設計圈有機會認識這個設計產品。


申請講者

今年二月,當我用手機滑著 twitter 在看新聞時,這則動態就這樣順順地滑了進來。一看,竟然是 Config 年會招募講者活動開跑,結果不知道哪來的想法:

不然,這次來申請看看講者吧!

一個週六下午,我坐在公園咖啡廳裡面挑選不同主題: “實作 Figma plugin / widget 的甘苦談”、”在 Figma 建立設計系統的實用技巧與流程”…苦思幾番,避開太過艱澀的方向,最後選定適合多數聽眾的主題 — “多人協作設計的不同可能性”,希望聽眾聽完後是能帶走一些經驗,並實際在日常去使用。

原本抱著輕鬆的心態申請,還因為快到截止時限而沒有多加潤飾字句就寄出,結果在三週後竟然收到了官方的通知信,我從超過 450 個申請裡面成功被錄取了!只開心了十秒,緊接而來就是無限放大的焦慮感:

從來沒做過英文演講的我,突然就要在一個正式場合做直播分享?

而且往信底下一看,今年年會竟然有別以往,講者可以選擇到舊金山的辦公室參加活動,頓時間是腦袋一片白,完全不知道該怎麼開始規劃。


準備與奔波

從三月底到五月初,我最不想看到的字就是 “Config” 了吧。這段期間每週我會收到至少兩封信件,一封持續檢查我的講稿製作進度、一封則是不斷填寫各種機票住宿與講者活動的資訊。

同時因為我的疫苗施打狀況有些問題,沒辦法直接飛出國,還要趁著上班途中,去各種單位詢問協助跟試著補打疫苗。百般曲折下,我幾乎要選擇直接在家裡預錄而不是前往美國參加活動。

在第一次遠端跟官方對過講稿後,我收到了來自 Figma 成員 design advocate Clara 的私訊。收到訊息的當下我才意識到,從 2019 一路在 Twitter 上分享 製作 Figma plugin 過程回到學校帶領設計工作坊FigJam 新功能的使用回饋,竟也因此認識了好多不同國家的設計師,其中不乏正在 Figma 工作的朋友。

結果是這個「很想見上你們一面」的心情,把我往前推了一把。馬上寫了一封信跟工作人員敲定機票時間,再逐一把出國所需的全部證件跟行程都安排好。


加州生活

在五月的第二天飛行近十二個小時後,終於再次看到熟悉的加州藍天。我提前了活動一週入住公司在 Mountain view 的房子 (是的,公司在山景城提供了出差時可以住的小公寓 🤩),一邊跟著台灣時區上班、一邊整理講稿,其實是蠻有趣的體驗。

PicCollage 實施 hybrid 工作模式 (可以遠距也可以到公司) 已經超過一年,只要能順利完成專案、參與會議討論,我們都可以自由選擇工作地點。轉換時區後我的上班時間是 7pm ~ 2am (請大家不要學習,出門在外好好旅行),反而有完整的白天可以探索灣區周邊、替我的投影片慢慢打上逐字講稿。

因為疫情與準備演講的關係,這次出門在外的旅遊心情平靜許多。但還是用了 instagram 剛推出的 Reels 影片剪輯功能,記錄了每天加州的風景跟陽光。在這裡除了去 Stanford University、Google 辦公室四周散步,也吃遍了異國料理 (就算很怕辣還是嘗試了湘菜),另外也推薦自己很喜歡的 Boba Bliss 珍奶、Gelato Classico 餅乾巧克力冰淇淋!


開箱 Figma 辦公室

活動前兩天 (5/8) 是預錄日。我在預錄前兩小時就抵達位於舊金山 Market street 的 Figma 辦公室,帶著緊張心情推開十樓辦公室的大門,迎接的正是那群 — 第一次見面,卻格外熟悉的朋友!我用略為生硬的方式跟好多個 Figma 員工擁抱 (果然還是要適應歐美打招呼的模式),一邊關心彼此一邊進行 Office tour 與預錄準備。

Figma 的辦公室果然表現出它們產品的特色: 四周充滿了抽象的圖形搭配鮮明用色、時不時還會在一處角落擺上不少陶器。會議室、公共空間都有屬於各自的氛圍,算一算光是椅子的種類可能就超過二十種!這層樓是他們新租下來的樓層,預計要在 Config 結束後鼓勵遠距工作的夥伴能回到舒適的空間上班。某種程度,我算是先比他們早一步開箱了呢 😂

下午 5:30 是預錄時段。整體行程比想像中的還要輕鬆一點,進入棚內只有不到五位工作人員,跟貼著醒目告示牌上頭寫著 “look here” 的大攝影機。這裡分享一個小故事: 提供給講者的手握遙控器其實用起來有點不方便,整個裝置只有 “下一頁” 的按鈕,要返回上一頁是沒辦法的,只能稍微尷尬對鏡頭說 「麻煩上一頁」,讓中央控制人員協助你達成,因此我在按按鈕的時候反而要特別注意。

預錄結束心中的大石頭就放下來了,出棚後在辦公室跟幾位 Figma 員工聊天一會,就回到他們所提供位在舊金山現代藝術博物館附近的飯店。這趟旅程的機票和活動三天的飯店都由 Figma 攤掉,還另外提供 200 美元的信用卡讓你處理在市區的交通,非常貼心 ✨


講者餐會

隔天傍晚五點 (5/9) 是餐會,這次年會並沒有對外開放報名,因此整個餐會將近一百人都是講者與 Figma 員工。我跟同事遇到了來自德國的 Niclas & Marcel法國的 Morgane互相交換了各自國家有趣的故事、演講的內容、順便跟他們推廣秋季來台灣可以去哪邊旅行。我還跟 Marcel 相約了活動後要交流 Figma Widget — Giphy sticker 的其他應用 🌈

隨後大家在 Ferry Building 旁邊的餐廳開始用晚餐,正好我對面坐著 Figma product designer Ryhan,聽他分享了好多在 Figma 做設計的挑戰以及在舊金山這個城市裡居住的體驗。就這樣一路聊到天暗,舊金山初夏的日落在八點左右,體感上會感覺白天相對長,一到晚上身體就會快速進入休息狀態。

臨走前碰到了當初寄私訊的 Clara,雖然初次見面但卻又有已經認識多年的熟悉感。我跟她說了謝謝,開心地聊了一會後補上一句:「明天帶鳳梨酥去辦公室給大家吃!」


Config 2022

活動當天我就從早晨線上參與台灣社群共筆開始,我們好像在看蘋果發表會,每當 Keynote 宣布了新的功能,FigJam 的板子馬上就會出現截圖、使用的情境跟問題。儘管台灣時區正值半夜,這份 FoF Taiwan 志工建立的「一起看共筆」還是非常熱鬧,同一時間湧入的參加者還超過了八十人。

我的直播是下午五點,大約吃飽後三點才出發去 Figma 辦公室。這天跟彩排日情況完全不同,許多講者在排隊等化妝、而有些則在棚外來回走動,嘴裡輕聲複習等等上台的說詞。每一位講者結束離開錄影棚,會在外頭跟下一位講者碰面並打氣鼓勵,就這樣一路接力到隔天清晨。

馬上就換我進棚直播,不知道為什麼明明平靜的心情,一站上講台後還是整個亂掉。我想可能是臨時才發現講台下方不知道為何有個大檻,讓我整個分享都用微蹲馬步的姿勢在說話 😂

這邊簡單分享我的主題 “It’s better when we design together”: 一共五段在不同環境下進行設計的體驗,有在產品設計團隊進行發想的環節、在整個公司進行工作坊帶到的遊戲、甚至是與教授、學生一同在課堂協力完成的互動式簡報。我想把這幾年使用 Figma 累積的有趣體驗帶給聽眾,分享不同樣貌的多人設計可以怎樣影響結果,希望聽眾在結束後帶著這些例子、想法回到工作上去實際使用。

其實在每段開頭,我都會放上一個簡單的示意圖,這些示意代表著不同規模場域下的 Figma 使用者,從最小單位的設計團隊、慢慢擴增至全公司、再一路到跨產業的社群與大學教育環境。

經歷人生最漫長的 20 分鐘後,總算是結束分享了!走出棚外跟同事碰面,一起到餐廳坐下來好好吃著晚餐,一邊繼續看著其他講者的分享。我對於 Yuan Qing Lim 的 UX in China、Zendesk Team 的 design pairing 印象十分深刻,這些都是以往知道片段但沒有深入研究的觀念,推薦給還沒看過的讀者。

吃飽晚餐後意識到,活動也慢慢進入了尾聲。多繞兩圈辦公室、跟幾位朋友道別後我才搭電梯離開,走出大樓發現正準備日落,街道泛橘,風吹涼爽,是個適合散步回家的時刻。

「能親自來到這裡,真是太好了!」我想。

小結

回顧這五年,從 2017 大學專題開始使用 Figma、2020 參加第一次的實體年會、到今年拜訪位於舊金山的辦公室,這是我認識 Figma 的時間,也是我認識打造這個產品背後的人的時光。

Figma 是一間很奇妙的公司,你幾乎可以透過 Twitter 就直接與他們對談,了解他們對於每個更新、bug、許願功能背後的觀點,更可以在上面看到世界各地形色的人與他們互動。我鼓勵各位讀者,除了參與自身公司的產品開發外,試試從 Twitter 上吸收各式各樣的知識,也許某天某個人的想法,能帶領你到從來沒想過的地方。

同時,感謝 PicCollage 在得知錄取講者消息後給予我的各種 Support、也很感謝 Product Design 的各位同事陪我來回不斷修改講稿內容、練習講稿,我很幸運地在一間公司能盡情發揮所能,能跟著大家一起成長、慢慢變得更好,如果你對於 PicCollage 有興趣的話,歡迎瞭解更多、一起成為同事 🙌

最後謝謝你閱讀到此,2022 是轉變劇烈的一年,有些簡單的事情變得不再容易; 有些困難的事情則出現突破。希望這段到美國旅行的故事,可以帶給你工作及生活上一些啟發和靈感。